Algemene Voorwaarden

Artikel 1: Definities

1.1 Opdrachtnemer: AP Networks BV, gevestigd te Fotografielaan 5, te 2610 Antwerpen,
ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0847.658.848.
1.2 Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met de
Opdrachtnemer.
1.3 Diensten: Alle door de Opdrachtnemer geleverde producten en diensten, waaronder maar niet beperkt tot softwareontwikkeling, systeembeheer, cloud oplossingen, hardware levering,
consultancy en support.
1.4 Overeenkomst: Elke schriftelijke of elektronische afspraak tussen de Opdrachtnemer en de Opdrachtgever met betrekking tot de levering van Diensten.


Artikel 2: Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en leveringen door of namens de Opdrachtnemer.
2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn
overeengekomen.
2.3 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.


Artikel 3: Totstandkoming van de Overeenkomst

3.1 Een Overeenkomst komt tot stand wanneer de Opdrachtgever een aanbod van de
Opdrachtnemer aanvaardt, hetzij schriftelijk, hetzij elektronisch.
3.2 De Opdrachtnemer is gerechtigd om zonder opgave van redenen een opdracht te weigeren.


Artikel 4: Uitvoering van de Overeenkomst

4.1 De Opdrachtnemer zal de Diensten naar beste vermogen uitvoeren, overeenkomstig de
schriftelijk vastgelegde specificaties en binnen de overeengekomen termijnen.
4.2 De Opdrachtnemer is gerechtigd om derden in te schakelen voor de uitvoering van de
Overeenkomst.
4.3 De Opdrachtgever zal tijdig alle noodzakelijke informatie en medewerking verlenen die voor de uitvoering van de Diensten vereist zijn.


Artikel 5: Vergoeding en Betaling

5.1 De overeengekomen vergoedingen zijn exclusief btw en andere heffingen van overheidswege.
5.2 Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
5.3 Bij niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is een rente
verschuldigd gelijk aan de wettelijke rentevoet, vermeerderd met 2%, zonder dat een
ingebrekestelling vereist is.
5.4 In geval van niet-betaling is de Opdrachtgever tevens een schadevergoeding verschuldigd gelijk aan 10% van het openstaande bedrag, met een minimum van €150.


Artikel 6: Intellectuele Eigendom

6.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op de door de Opdrachtnemer ontwikkelde of geleverde
software, documentatie, rapporten, ontwerpen en andere materialen blijven uitsluitend bij de
Opdrachtnemer of diens licentiegevers berusten.
6.2 De Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur
van de Overeenkomst, uitsluitend voor interne bedrijfsdoeleinden.
6.3 Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van
de Opdrachtnemer de geleverde software te verveelvoudigen, te decompileren, te wijzigen of aan
derden ter beschikking te stellen.


Artikel 7: Aansprakelijkheid

7.1 De Opdrachtnemer is slechts aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of
grove nalatigheid bij de uitvoering van de Overeenkomst.
7.2 De aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende
geval door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, of bij gebrek daaraan tot het
factuurbedrag van de betreffende opdracht.
7.3 De Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of
schade door bedrijfsstagnatie.


Artikel 8: Geheimhouding

8.1 Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in
het kader van de Overeenkomst verkrijgen.
8.2 Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de Overeenkomst van kracht.


Artikel 9: Duur en Beëindiging

9.1 De Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur zoals overeengekomen in de offerte of
opdrachtbevestiging.
9.2 Beide partijen kunnen de Overeenkomst schriftelijk opzeggen met inachtneming van een
opzegtermijn van 1 maand.
9.3 In geval van een ernstige tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen uit de
Overeenkomst, heeft de andere partij het recht de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst te beëindigen.


Artikel 10: Overmacht

10.1 In geval van overmacht is de Opdrachtnemer gerechtigd de uitvoering van de Overeenkomst
geheel of gedeeltelijk op te schorten, zonder dat de Opdrachtnemer gehouden is tot enige
schadevergoeding.
10.2 Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid buiten de wil van de Opdrachtnemer die de uitvoering van de Overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert, waaronder maar niet beperkt tot stakingen, brand, overstromingen, oorlog, epidemieën, storingen in de levering van energie of internet, en overheidsmaatregelen.


Artikel 11: Toepasselijk Recht en Geschillen

11.1 Op alle rechtsverhoudingen tussen de Opdrachtnemer en de Opdrachtgever is Belgisch recht van toepassing.
11.2 Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de Overeenkomst zullen exclusief worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van het arrondissement [plaats], tenzij dwingend recht anders voorschrijft.


Artikel 12: Verwerking van Persoonsgegevens

12.1 De Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens van of namens de Opdrachtgever uitsluitend in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst en conform de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR – EU 2016/679). De Opdrachtgever geldt als verwerkingsverantwoordelijke en de Opdrachtnemer als verwerker, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
12.2 De Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van schriftelijke instructies van de Opdrachtgever, waaronder ook instructies via elektronische communicatie worden begrepen, tenzij verwerking vereist is op grond van een wettelijke verplichting.
12.3 De Opdrachtnemer treft passende technische en organisatorische maatregelen om
persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of enige vorm van
onrechtmatige verwerking, zoals bedoeld in artikel 32 van de AVG. Deze maatregelen worden periodiek geëvalueerd en waar nodig aangepast.
12.4 De Opdrachtnemer mag bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik maken van
subverwerkers, mits de Opdrachtgever hierover vooraf wordt geïnformeerd en deze subverwerkers gebonden worden aan minimaal gelijkwaardige verplichtingen als opgenomen in dit artikel.
12.5 In geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens (datalek) stelt de Opdrachtnemer
de Opdrachtgever zonder onredelijke vertraging op de hoogte, met vermelding van de aard van de inbreuk, de (mogelijke) gevolgen en de getroffen of voorgenomen maatregelen.
12.6 Na afloop van de overeenkomst verwijdert of retourneert de Opdrachtnemer, naar keuze van de Opdrachtgever, alle persoonsgegevens, tenzij wettelijke verplichtingen opslag vereisen. De verwijdering gebeurt op veilige wijze.
12.7 De Opdrachtnemer verleent, voor zover mogelijk, medewerking aan verzoeken van
betrokkenen die zich richten tot de Opdrachtgever, en aan verplichtingen uit hoofde van de artikelen 32 tot en met 36 van de AVG, zoals beveiligingsmaatregelen, meldingen van datalekken, DPIA’s en voorafgaand overleg.



AP NETWORKS BV
FOTOGRAFIELAAN 5
2610 ANTWERPEN
DATUM: 31 MEI 2025

AP Networks bv
Fotografielaan 5, 2610 Antwerpen.
Btw nummer BE0847658848
Tel: +32 3 375 22 30

Algemene voorwaarden